Avant FormRH : 3 à 5 échanges d'emails par recrutement, une création Active Directory manuelle avec des groupes attribués de mémoire, et aucun suivi des tâches post-création. Aujourd'hui : les RH remplissent un formulaire — le workflow complet s'enchaîne jusqu'au compte AD actif. Et toutes les règles d'attribution (groupes, OU, N2F) sont modifiables depuis une interface admin sans toucher au code.
Chaque arrivée de collaborateur chez ESLC déclenchait une chaîne manuelle : les RH envoyaient les informations par email au manager, le manager répondait avec les besoins en matériel et logiciels, l'informatique créait le compte Active Directory à la main — en attribuant les groupes de mémoire. Résultat : 3 à 5 emails par recrutement, des droits parfois incorrects le jour J, et aucun suivi des tâches post-création.
FormRH automatise l'intégralité de ce processus, onboarding et offboarding. À l'entrée : un formulaire RH déclenche le workflow complet jusqu'à la création AD. À la sortie : la page dédiée enregistre la date de fin pour que le SI désactive le compte. Et depuis la refonte admin, toutes les règles d'attribution des groupes AD, les chemins OU, les sociétés et les configurations N2F sont modifiables depuis une interface web — sans développeur, sans redéploiement.
FormRH structure le workflow autour de 4 rôles. Chaque acteur accède uniquement à ce qui le concerne — les RH ne voient pas l'administration AD, les managers ne voient que leurs collaborateurs.
Prénom, nom, emploi, service, ville, date d'arrivée, manager rattaché
PC portable/fixe, badge, téléphone, logiciels (Icopitole, Sage, N2F…), notes libres
Sélection des collaborateurs éligibles + clic "Créer les comptes AD"
Cocher les installations (logiciels, matériels) dans l'historique /histo
Déclenché depuis la fiche historique si N2F était coché dans le formulaire manager
Le frontend Next.js s'appuie sur un backend Express dédié qui orchestre 4 intégrations indépendantes : Active Directory LDAP pour la création des comptes, Microsoft Graph API pour l'authentification et la récupération des managers, l'API N2F pour les notes de frais, et SMTP Exchange pour les emails automatiques.
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Avant FormRH
Après FormRH
Emails de notification
À chaque étape du workflow, le bon email part automatiquement — plus besoin de penser à prévenir le manager ou le SI
Rappels journaliers
Si le manager n'a pas complété le formulaire, il reçoit un rappel email chaque jour (cron) jusqu'à validation
Création AD en 1 clic
Le worker crée le compte dans la bonne OU LDAP, attribue les groupes AD selon les règles emploi/service, et génère le fichier identifiants
Compte N2F
Création automatique via l'API N2F avec normalisation du nom et récupération du manager depuis Azure AD
Config sans redéploiement
8 onglets admin dans MongoDB : nouvelles règles AD, nouveaux services, nouvelles villes — sans toucher au code
Application confidentielle — accès restreint
Pour des raisons de confidentialité et de droits, je ne peux pas partager l'accès à cette application. Elle est déployée en production sur le réseau interne d'ESLC et contient des données RH sensibles.